●受信メールを分類分けして保存する

ポイントのメール、アンケートのメール等、いろんなメールを受け取るとき、１つの受信フォルダにすべて入ってると、解りにくくなります。 ここでは、メールアドレス毎に受信フォルダを作成して、そこに受信する方法を説明します。 メールの分類毎に、メールアドレスを取得します。 ポイントのメール、アンケートのメールといった具合です。 また、メールアドレスは１つでも、相手のメールアドレス等、毎にフォルダを分けることもできますので、やってみてください。

●分類分けの手順

まず、フォルダを作ります 　Outlook Expressでローカルフォルダでクリックして、この状態にします 　上のメニューから、「ファイル」−「新規作成」−「フォルダ」を選択 　フォルダ名の欄に、アンケート用と入力して、ＯＫボタン アンケート用という受信フォルダができました。 　上のメニューから、「ツール」−「メッセージルール」−「メール」を選択 　新規作成ボタンをクリック 　ルール条件で、宛名にユーザーが含まれている場合にチェック 　ルールアクションで、指定したフォルダの移動するチェック 　ルール説明で、abcd（自分のメールアドレスにabcdと言う文字があるとします）を設定、移動先を選択 これで、abcdが含まれている、メールに対して送られてきたメールはすべて、アンケート用という受信フォルダに入ります。 このほかにも、いろんな使い方ができるので、試してみてください。